Mình tự làm đơn đề nghị hoàn thuế TNCN (thu nhập cá nhân) như nào?

Dành cho những bạn nào không ủy quyền quyết toán được cho công ty (còn đang làm việc hoặc đã nghỉ việc)

Trong bài mình sẽ viết tắt 1 số từ: 

– TNCN: thu nhập cá nhân 

– CCT: Chi cục Thuế 

– TCT: Tổng cục Thuế 

Trong năm 2023, mình làm việc tại 2 công ty X và Y, trong thời gian thử việc công ty Y có khấu từ 10% thuế TNCN từ tiền lương và nhắn sẽ được hoàn lại trong năm 2024 (quy định tại điểm i khoản 1 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC về khấu trừ thuế, xem cụ thể tại )  

Để được bồi hoàn số thuế nộp thừa thì mình cần phải làm đơn đề nghị với TCT và được chấp thuận (họ sẽ không tự bồi hoàn lại đâu, điều kiện và quy định cụ thể các bạn tham khảo nhé) 

Vì chưa làm đủ 12 tháng, nên mình không ủy quyền cho công ty Y để làm đề nghị hoàn thuế được, họ chỉ cấp cho mình chứng từ khấu trừ thuế TNCN, còn lại mình sẽ phải tự làm đơn đề nghị. 

Ban đầu, mình đăng nhập vào trang bằng tài khoản Định danh điện tử, kê khai xong hệ thống báo mình mang giấy tờ tùy thân đến CCT để hoàn tất thủ tục. 

Có 2 vấn đề xảy ra: 

Một là, đơn kê khai của mình sẽ không được giải quyết do mình chưa có tài khoản thuế điện tử. Phải đăng nhập qua đó thì họ mới tiến hành xử lí và gửi thông báo tiến trình qua email và số điện thoại. 

Hai là, sau khi đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử, mình kê khai lại từ đầu, nhưng họ phản hồi rằng: 

– Số liệu không trùng khớp do mình kê thiếu toàn bộ số liệu bên công ty X. Lúc đó mình mới biết X cũng khấu trừ thuế (do mình nghỉ việc đã lâu nên không nhớ) 

– Ngân hàng không hợp lệ: ngân hàng không nằm trong danh sách mà bên Thuế liên kết để giao dịch. 

Với 2 vấn đề trên, mình nghĩ quy trình nên là như này: 

Các bạn có thể đăng kí online theo hướng dẫn tại , hoặc đến CCT gần nhất để được hỗ trợ nhé (mang 1 bản photo CCCD không cần công chứng) 

(1.2) Thông tin quyết toán thuế TNCN đầy đủ nhất: tải app eTax 

– Đăng nhập app bằng tài khoản Thuế đã có ở trên 

– Ở mục Tiện ích, chọn “Tra cứu thông tin quyết toán” 

– Năm quyết toán là năm bạn bị khấu trừ 

– Ấn Tra cứu để xem những công ty nào thực hiện khấu trừ lương của bạn, và dự kiến số thuế nộp thừa. 

– Ấn vào biểu tượng con mắt đỏ để xem thông tin chi tiết 

Mỗi công ty ứng với 1 chứng từ, vậy nên các bạn liên hệ với bên Hành chính nhân sự của công ty đó để xin cấp nhé. Chứng từ sẽ được gửi qua email, bản pdf.  

(2.1) Đăng nhập bằng tài khoản thuế Điện tử (yêu cầu điền mã kiểm tra trước khi điền mật khẩu) 

– Chọn tờ khai: 02/QTT – TNCN – Tờ khai quyết toán thuế hoàn thuế thu nhập cá nhân (TT80/2021) 

– Chọn cơ quan quyết toán thuế: không ấn được vì còn phụ thuộc vào các ô tích phía dưới 

– Vì mình bị khấu trừ bởi công ty trả lương cho mình, nên “Tích vào ô này nếu người nộp thuế không trực tiếp khai thuế trong năm chỉ có nguồn thu nhập thuộc diện khấu trừ qua tổ chức trả thu nhập. Sau đó khai thông tin về việc thay đổi nơi làm việc 

– Mình làm việc tại 2 nơi nên “Người nộp thuế tích vào ô này nếu có thay đổi nơi làm việc. Sau đó khai thông tin vào ô 1 hoặc ô 2” 

– Vì mình đã nghỉ việc và không tính giảm trừ gia cảnh khi đang làm đơn, nên tích vào ô “Tại thời điểm quyết toán người nộp thuế không làm việc cho tổ chức chi trả hoặc không tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại bất kỳ tổ chức chi trả nào. Nếu tích vào ô này người nộp thuế tiếp tục lựa chọn cơ quan thuế quản lý tại nơi cư trú (tạm trú hoặc thường trú)”

– Chọn tỉnh/thành phố và quận nơi bạn tạm trú hoặc thường trú, khi đó mục Cơ quan thuế quyết toán sẽ tự động hiện CCT tương ứng 

– Trường hợp quyết toán thuế: chọn “Quyết toán theo năm dương lịch” 

– Năm kê khai: là năm bị khấu trừ thuế 

– Loại tờ khai: Tờ khai chính thức 

– Thời gian: từ tháng 1 đến tháng 12 của năm kê khai 

– Kiểm tra thông tin 1 lần nữa rồi ấn “Tiếp tục” 

– Từ mục [1] đến [19] là thông tin cơ bản tự động cập nhật từ bước trước đó, bạn kiểm tra lại một lần nữa và chỉnh sửa nếu cần. Những mục không ấn vào được thì bỏ qua.

– Từ mục [20] đến [44]: đăng nhập lại app eTax, tại mục Tra cứu thông tin quyết toán, ấn biểu tượncon mắt đỏ tại mục “III. Dự kiến số thuế nộp thừa”, sẽ hiện ra toàn bộ số liệu bạn cần điền tương ứng với từng mục nhé 

–  Điền vào mục [45] và [46] số tiền thuế số tiền thuế mà bạn đề nghị hoàn. 

– Điền thông tin nhận bồi hoàn qua chuyển khoản hoặc tiền mặt. 

 

– Ấn vào mục Tôi cam đoan… 

– Chọn lưu bản nháp, kết xuất xml và nộp tờ khai 

Có bao nhiêu chứng từ thì tương ứng với bấy nhiêu dòng 

– Chọn phụ lục đính kèm: Chứng từ khấu trừ thuế / Chứng từ nộp thuế/Chứng từ về các khoản từ thiện, nhân đạo (nếu có)/Tài liệu chứng minh số tiền đã trả của đơn vị tổ chứ trả thu nhập ở nước ngoài/ Các chứng từ khác 

– Ấn ‘Chọn tệp” để tải file chứng từ quyết toán thuế TNCN 

 – Ấn tiếp tục 

(2.6) Hệ thống xác thực thông tin tờ khai qua mã kiểm tra 

Sau khi kết thúc, hệ thống sẽ gửi thông báo tiến trình xử lí qua email và tin nhắn điện thoại. Ngoài ra, các bạn có thể chủ động xem tại app eTax, Tra cứu thông báo, mục Thông báo xử lý hồ sơ nhé. 

Quy trình cụ thể là:  

(1) Tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử

(2) Thông báo về việc chấp nhận/không chấp nhận bằng văn bản sau khoảng 1-2 tuần

(3) Nếu chấp nhận, họ sẽ gửi quyết định bằng văn bản sau 1 tuần

(4) Nếu không chấp nhận, dựa vào những thông tin cụ thể mà CQT đưa ra để làm lại BƯỚC 2, lưu ý loại tờ khai là “Tờ khai bổ sung” ( kê khai lại từ đầu, số liệu/thông tin nào sai thì chỉnh lại cho đúng)

Toàn bộ quy trình là trực tuyến mà không cần phải trực tiếp đến Chi cục Thuế. Lần đầu tiên mình tự làm nên khi đọc hướng dẫn trên mạng cũng hơi hoang mang, thậm chí còn liên tục tới CQT để hỏi vì chưa hiểu hoặc bị sốt ruột 😀

Hi vọng bài viết này sẽ giúp ích để các bạn tránh gặp vấn đề giống như mình nhé.